Bases de contratación Transpyr Backroads Prime 2017

 

 

BASES DE CONTRATACIÓN TRANSPYR BACDKROADS PRIME 2017

CONDICIONES DE CONTRATACIÓN Y  PARTICIPACIÓN

  1. Capacitación del participante

TRANSPYR BACKROADS PRIME está abierta a ciclistas expertos o avanzados con un nivel de resistencia física y psíquica adecuada. Los participantes deben ser mayores de 18 años de edad desde el primer día del viaje. Los participantes tienen toda la responsabilidad sobre su estado de forma y salud y deberán entregar el día de la acreditación el certificado médico que encontraran en el AREA PARTICIPANTE debidamente cumplimentado.

Todo participante debe ser acreditado oficialmente como miembro de TRANSPYR BACKROADS PRIME 2017.

  1. Condiciones generales

Todo participante debe aceptar las normas generales y las instrucciones comprendidas en la Normativa de Participación de TRANSPYR BACKROADS PRIME  2017 disponible en la web oficial www.transpyroad.com y debe seguir las orientaciones y órdenes dadas por el personal de la organización. Además, todas las indicaciones, instrucciones u otras normas contenidas en la convocatoria y elementos de información oficiales de TRANSPYR BACKROADS PRIME 2017 constituyen una obligación contractual para el participante. Las reclamaciones de cualquier índole referente al contrato o servicios proporcionados por el organizador de TRANSPYR BACKROADS PRIME 2017, se debe plantear exclusivamente al fin del evento, esto es dentro del mes posterior al fin contractual del viaje y exclusivamente para con el organizador en la dirección indicada más abajo.

  1. Contratación

Todo participante debe formalizar la contratación de TRANSPYR BACKROADS PRIME rellenando un formulario de inscripción vía internet desde la página web oficial www.transpyroad.com, en el apartado INSCRIPCIONES, dentro de los límites establecidos por la organización. La organización se reserva el derecho de alargar el periodo de inscripción. La inscripción será efectiva una vez finalizado el proceso de inscripción ONLINE, confirmando la aceptación de las bases de inscripción y de la normativa, y cuando el organizador haya recibido los derechos de inscripción. La condición de inscrito a TRANSPYR BACKROADS PRIME da derecho a recibir el Pack Participante en el momento de la acreditación el día anterior a la salida.

  1. Condiciones de Pago

Las condiciones de pago vienen establecidas en el apartado Contratación de esta misma web y detalladas más exhaustivamente el correo electrónico que se recibirá una vez realizada la solicitud de reserva.

 

  1. Pago fraccionado

Se permite el abono del total de la inscripción en dos pagos al 50%. El primero de ellos se realizará en el momento de la confirmación de reserva, y el segundo antes del 31 de Marzo.

CANCELACIONES

  1. Política de cancelación

La organización de TRANSPYR BACKROADS 2017 permite la cancelación de la inscripción dentro de los siguientes períodos, con sus respectivas condiciones económicas:

  • Antes del 31 de marzo de 2017: retorno del 75%
  • Entre el 1 de abril y el 21 de mayo de 2017: retorno del 50%
  • A partir del 22 de mayo de 2017 no se devuelven los derechos de inscripción

Para estas hipotéticas devoluciones, siempre se tendrá en cuenta el precio total de los derechos de inscripción, y no el importe pagado por el interesado hasta el momento de la cancelación, que podría ser el 50% dado que se dispone de la modalidad de pago fraccionado.

! ATENCION, IMPORTANTE! Caso de haber procedido a la contratación y pago de servicios opcionales propios de la organización, éstos se considerarán a todos los efectos y para este asunto como “derechos de inscripción”.

No hay excepciones por razones médicas de lesiones o enfermedades. En estos casos puede ser posible pasar la inscripción al año siguiente, siendo esta decisión a discreción de la organización y con unas condiciones especiales.

  1. Cancelación / Extinción por parte del organizador.

El organizador puede cancelar la condición contractual de inscripción  a TRANSPYR BACKROADS PRIME después del inicio del evento si se dan los casos:

  • a. Infracción de las normas de participación por parte del participante, una vez informado durante el evento.
  • b. Omisión por parte del participante de observar instrucciones de la dirección del evento o de personal de la organización.
  • c. Si el participante altera sustancialmente el cumplimiento de las bases de inscripción o su comportamiento no es conforme con estas bases y la normativa de participación, queda justificada la extinción de los derechos como participante al evento.

 

En todos estos casos, el participante no podrá recuperar el importe correspondiente los servicios no disfrutados o consumidos en el momento de producirse la extinción.

  1. Cancelación del evento

En el caso que no se alcance el mínimo necesario de inscritos, el organizador se reserva el derecho de anular el evento. Si esta circunstancia se diera se devolverá el importe íntegro de la inscripción. La organización podría proponer una alternativa en forma de otro formato de evento a los participantes ya inscritos.

Si el evento se cancela por circunstancias de fuerza mayor no atribuibles al organizador, el participante no tendrá derecho a ninguna devolución de los derechos de contratación o a la compensación de otras perdidas como gastos de viaje o alojamiento.

  1. Servicios no utilizados

Si el participante se retira del evento debido a una enfermedad o a cualquier otro motivo no atribuible al organizador, o no utiliza los servicios a que da derecho la inscripción, éste no tendrá derecho a ninguna devolución proporcional respecto a los contenidos del Pack Participante adquirido con los derechos de contratación u otros Servicios Opcionales también adquiridos o contratados.

DERECHOS COMERCIALES Y DE IMAGEN

  1. Exclusividad

El organizador  TRANSPYR TOURS  ostenta todos los derechos de explotación de TRANSPYR BACKROADS PRIME. Este hecho atañe a todo cuanto se refiera a aspectos organizativos, comerciales y de imagen en los cuales tiene exclusividad y preferencia en el marco y entorno del evento, antes, durante y después de éste.  TRANSPYR TOURS  tiene por tanto potestad y autoridad para decidir sobre estas materias pudiendo limitar la capacidad de acción de los participantes, así como de organizaciones, profesionales o empresas alienas a la organización, si considera que va en contra de sus intereses.

  1. Marcas

TRANSPYR, TRANSPYR TOURS, TRANSPYR BACKROADS y  TRANSPYR BACKROADS PRIME son marcas registradas de las cuales sólo se puede hacer uso con la preceptiva autorización.

  1. Imagen de los participantes

Todo participante por el sólo hecho de formalizar la contratación de TRANSPYR BACKROADS PRIME 2017 da su consentimiento a TRANSPYR TOURS para que utilice libremente materiales audiovisuales (fotografías e imágenes) grabados durante el evento en los cuales se pueda reconocer su persona, accediendo por tanto a su publicación y divulgación tanto por parte de la organización como por parte de medios externos a ésta.

 

RESPONSABILIDAD

Para participar en TRANSPYR BACKROADS PRIME 2017 es imprescindible estar en posesión de un seguro con coberturas de asistencia sanitaria por accidentes y de responsabilidad civil en la práctica del ciclismo. Este seguro será provisto por la organización pero el participante se obliga a facilitar a ésta cuantos datos sean necesarios para su formalización.

La organización no se hace responsable del seguimiento por personas ajenas de los itinerarios empleados por TRANSPYR BACKROADS PRIME 2017, más allá del contexto mismo de la celebración del evento.

El participante acepta la siguiente responsabilidad una vez realizada y confirmada la contratación de TRANSPYR BACKROADS PRIME 2017 :

Con esta declaración, me comprometo al evento TRANSPYR BACKROADS PRIME 2017. Las reclamaciones compensatorias llevadas a cabo contra el organizador, indistintamente cual sea el motivo, están excluidas. Esto no se aplicará si el organizador, sus representantes legales o sus asistentes han actuado con intención o con vulgar negligencia en la ejecución de sus responsabilidades o si el organizador es debidamente considerado responsable debido a daños justificables resultantes de lesiones contra la vida, cuerpo o salud de una persona o la infracción de obligaciones contractuales esenciales.

Certifico que he leído, conozco y entiendo las bases de contratación y la normativa de participación y las respetaré. Soy conocedor/a de que la organización dispondrá un servicio de asistencia médica y de primeros auxilios solamente para eventualmente atender al participante en el recorrido del viaje. Hago constar expresamente con mi firma que participo en este evento bajo mi propio riesgo y que he facilitado cuanta información se me ha requerido para estar asegurado/a en caso de accidente o de responsabilidad civil.

Del mismo modo, manifiesto que al iniciar el evento no presento ningún problema de salud ni tengo un historial incompatible y en caso de padecerlos, certifico que tomaré las medidas necesarias.

Acepto que AGENDA GESTIÓ ESPORTIVA S.L.  Y  ANAYET LATITUD NORTE S.L., sociedades que legalmente responden de  TRANSPYR TOURS y de TRANSPYR BACKROADS PRIME puedan utilizar mis datos personales incluyendo la dirección de correo electrónico facilitada con efectos organizativos de TRANSPYR BACKROADS PRIME 2017 y para enviarme más información relativa al evento, incluyendo aquella que se derive de la vinculación con colaboradores y patrocinadores.

 

ESTATUTO DE LIMITACIÓN / JURISDICCIÓN

Cualquier reclamación del participante al organizador, sin considerar el terreno y procedimientos jurídicos, está sujeta al estatuto de limitación de un año después del fin de la celebración del evento contractualmente especificado. La relación legal y contractual entre el participante y TRANSPYR TOURS  estará íntegramente sujeta a la ley española. El lugar de jurisdicción es Girona (Catalunya).

 

Datos del prestatario de servicios organizador:

TRANSPYR TOURS y TRANSPYR BACKROADS PRIME son iniciativas y marcas fruto de la colaboración entre la sociedad ANAYET LATITUD NORTE S.L.(de razón comercial  ANAYET SPORT MARKETING ) propietaria de TRANSPYR y la sociedad  AGENDA GESTIÓ ESPORTIVA S.L. (de razón comercial AGENDA SPORTS AND ELEMENTS ) agencia de viajes especializada en deporte.

Siendo TRANSPYR BACKROADS PRIME formalmente un viaje cicloturista que se contrata a AGENDA SPORTS AND ELEMENTS, son los datos de ésta los que figuran como contacto:

AGENDA SPORTS AND ELEMENTS

Passeig de la Generalitat, 21, Baixos.

17820 Banyoles (El Pla de l’Estany – Girona- España)

CIF: B-17373630

Teléfono: 00 34 972 58 06 39